Presupuesto anual del condominio: cómo armarlo y controlarlo

1. Quién lo aprueba

La asamblea anual conoce el informe y las cuentas del administrador, aprueba el presupuesto de gastos para el año e indica cómo se van a aportar los fondos (artículo 26 de la Ley 7933). Ese acuerdo obliga a todos los propietarios, también a los que no asistieron.

2. Qué gastos lleva

La ley dice cuáles son gastos comunes (artículo 19). En la práctica, un presupuesto completo tiene estas partidas:

• Administración: honorarios, contabilidad y papelería.
• Seguridad, limpieza y jardinería.
• Agua, luz e internet de las áreas comunes.
• Mantenimiento: preventivo de equipos, reparaciones y materiales.
• Seguros e impuestos de la propiedad común.
• Aporte al fondo de reserva.
• Imprevistos: un margen pequeño para lo que no se puede prever.

3. Cómo armarlo, paso a paso

1. Revisa lo que realmente se gastó el año anterior, partida por partida.
2. Ajusta lo que ya se sabe que va a cambiar: contratos, tarifas y salarios.
3. Agrega el mantenimiento programado y el aporte al fondo de reserva.
4. Suma el total y calcula la cuota de cada filial según su porcentaje.
5. Envía la propuesta con la convocatoria, para que los propietarios lleguen a la asamblea con sus preguntas.

4. Cómo se aprueba

El presupuesto no necesita una mayoría especial: se aprueba con los votos que representen la mayoría del valor (artículo 27, inciso c). La asamblea debe tener el cuórum que pide la ley y el acuerdo queda en el libro de actas (artículo 28).

5. Controlarlo durante el año

Un presupuesto aprobado no sirve si nadie lo mira hasta la próxima asamblea. Cada mes conviene comparar lo gastado con lo presupuestado en cada partida:

• Si una partida va muy por encima, buscar la causa a tiempo.
• Si se acerca a su tope, avisar antes de comprometer más gastos.
• Si sobra, decidir en la asamblea si pasa al fondo de reserva.

El administrador lleva el libro de caja con los ingresos y los gastos (artículo 32 bis); con él se arma el informe que se presenta a la asamblea.

Lista rápida

• Partidas basadas en lo que se gastó el año anterior.
• Mantenimiento y fondo de reserva incluidos.
• Propuesta enviada antes de la asamblea.
• Aprobación en el libro de actas.
• Comparación de cada mes entre lo gastado y lo presupuestado.

Cuando el presupuesto vive en una hoja de cálculo, el control de cada mes es lo primero que se pierde. Una plataforma que lleva al día lo gastado en cada partida y avisa cuando una se acerca a su tope permite llegar a la asamblea con números claros.